이력서 · 경력기술서 작성법

1. 이력서는 '스캔용 문서'다

1강에서 담당자가 이력서 상단부터 스캔한다고 했다. 이력서는 읽는 문서가 아니라 '훑어서 자격을 확인하는' 문서다. 그래서 이력서의 목표는 감동이 아니라 "필요한 정보를 빠르고 정확하게 전달"이다.

구분	이력서	자기소개서
역할	객관적 사실(스펙, 경력)의 요약	사실에 맥락과 서사를 부여
형식	표/항목 중심, 간결	문장/단락 중심
읽는 방식	스캔(훑기)	스캔 후 정독
핵심 질문	"자격이 되는가?"	"일을 잘할 사람인가?"

2. 이력서 항목별 작성 원칙

인적사항

• 이름, 연락처, 이메일은 오타 없이. 이메일은 반드시 단정한 주소(gildong.hong@... 형태)로. 장난스러운 아이디는 감점.
• 사진은 지원 회사가 요구할 때만, 밝고 단정하게. 증명사진 규격 준수.
• 불필요한 개인정보(주민번호 뒷자리, 가족관계 등)는 요구되지 않으면 넣지 않는다.

학력 · 경력

• 최신순(역순) 배열이 원칙. 가장 최근 것이 맨 위.
• 날짜는 형식 통일(예: 2023.03 ~ 2025.02). 공백기가 있으면 이유를 간단히 준비(면접 대비).
• 직무와 무관한 아주 오래된 단기 알바까지 다 넣을 필요는 없다. 직무 관련성 위주로 선별.

보유 역량 · 스킬

• 자격증, 어학, 툴(엑셀/SQL/포토샵 등)을 수준과 함께 명시. "엑셀"보다 "엑셀(피벗테이블, VLOOKUP, 함수 활용)".
• JD에 언급된 스킬을 우선 배치. 담당자의 스캔 키워드와 일치시킨다.

이력서의 모든 항목은 '직무 관련성' 순으로 정렬된다. 담당자가 15초 안에 보고 싶은 것이 위에 있어야 한다.

3. 경력기술서: 업무 나열이 아니라 성과 서술

경력기술서에서 가장 흔한 실수는 '담당했던 업무를 목록으로 나열'하는 것이다. 담당자는 당신이 '무슨 일을 했는지'보다 '그 일로 무엇을 이뤘는지'를 본다.

업무 나열 (약함)	성과 서술 (강함)
온라인 스토어 상품 등록 및 관리 담당	상품 상세페이지 300건을 개편해 평균 체류시간 25% 상승, 이탈률 12% 감소
고객 문의 응대 업무 수행	CS 응대 매뉴얼을 정비해 평균 응대시간을 8분에서 5분으로 단축
SNS 채널 운영	인스타그램 콘텐츠 개편으로 6개월간 팔로워 40% 증가, 유입 매출 월 200만원 기여

경력기술 한 줄 공식

[무엇을] + [어떻게] + [그래서 어떤 결과(숫자)]

예) "재고 관리 프로세스를 엑셀 자동화로 개선해 발주 오류를 월 15건에서 2건으로 줄임"
    = [재고 관리 개선] + [엑셀 자동화로] + [오류 15건→2건]

4. 경력기술서 구조 (경력자용)

[회사/기간/직급]  OO커머스 | 2023.03~2025.02 | MD 어시스턴트

[담당 업무]      상품 소싱, 상세페이지 기획, 매출 분석 (2~3줄 요약)

[주요 성과]      · 신규 카테고리 20개 상품 입점, 분기 매출 1.2억 기여
                · 상세페이지 A/B 테스트로 전환율 3.1%→4.5% 개선
                · 시즌 프로모션 기획으로 재고 소진율 90% 달성

[사용 역량/툴]   엑셀(피벗), Google Analytics, 사입 협상

성과는 불릿(·)으로 3~5개, 각 줄은 숫자로 끝나도록 한다. 담당자가 스캔하기 가장 좋은 형태다.

5. 신입은 경력기술서 대신 '프로젝트 기술서'

경력이 없다면 학교 프로젝트, 공모전, 인턴, 사이드 프로젝트를 같은 형식으로 정리한다. 형식은 경력기술서와 동일하다.

[프로젝트명/기간/역할]  대학 캡스톤 '중고거래 사기 탐지 모델' | 2024.09~12 | 데이터 담당(4인)

[개요]          중고거래 게시글 텍스트로 사기 위험도를 예측하는 분류 모델 개발

[내 역할/기여]  · 게시글 1만 건 크롤링 및 전처리 담당
                · 텍스트 특성 15개 설계, 모델 정확도 82%→89% 개선에 기여
                · 팀 발표 자료 중 데이터 분석 파트 작성

[사용 기술]     Python, pandas, scikit-learn

신입에게 프로젝트 기술서는 '스펙'을 '실무 능력의 증거'로 번역하는 문서다. 결과(숫자)와 내 기여를 반드시 분리해 적는다.

6. 이력서 마무리 점검

• 오탈자 · 형식 통일: 날짜 형식, 띄어쓰기, 폰트 일관성. 오타 하나가 '꼼꼼함' 이미지를 깎는다.
• 1~2장 이내: 신입은 1장, 경력도 핵심만 2장 이내. 길다고 좋은 게 아니다.
• 파일명: '이력서_홍길동_마케팅.pdf'처럼 명확하게. '이력서(최종)(진짜최종).hwp'는 금물.
• PDF 제출: 별도 지정이 없으면 서식 깨짐이 없는 PDF로 제출.

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