필요 서류 준비

기술·인문지식·국제업무(기인국) 비자 서류 목록

[기업 측 제출 서류]
  필수:
  ① 재류자격인정증명서 교부 신청서 (법무성 서식)
  ② 고용계약서 (또는 내정 통지서) 사본
  ③ 직무내용 설명서 (業務内容の説明書)
  ④ 회사 등기부등본 (3개월 이내 발행)
  ⑤ 최근 결산서 전체 (대차대조표·손익계산서)
     ※ 설립 1년 미만이면 사업계획서로 대체
  ⑥ 사업 내용 설명자료 (회사 팸플릿 등)
  ⑦ 급여 규정 또는 직종별 급여표

  상황별 추가:
  ⑧ 직원 100인 이상 기업: 전 직원 급여 명세 불필요
     (소규모 기업은 전 사원 급여 제출 요구될 수 있음)

[본인 제출 서류]
  필수:
  ① 졸업증명서 (최종 학력, 일본어 또는 영어 번역 첨부)
  ② 성적증명서 (일본어 또는 영어 번역 첨부)
  ③ 경력증명서 (이전 직장, 재직 기간·직종 명시)
  ④ 여권 사본 (유효기간 확인)
  ⑤ 이력서·직무경력서 (일본어 작성 권장)

  상황별 추가:
  ⑥ 번역·통역 직종: 관련 업무 경력 3년 이상 증빙
  ⑦ 전공 불일치 경우: 직무 연관성 설명 진술서

특정기능 비자 서류 목록

[기업 측 제출 서류]
  ① 특정기능 고용계약서
  ② 특정기능기준적합서 (1호·2호 구분)
  ③ 등록지원기관과의 지원위탁계약서 (1호, 자사 지원 제외)
  ④ 회사 등기부등본
  ⑤ 결산서 사본

[본인 제출 서류]
  ① 재류자격인정증명서 교부 신청서
  ② 기능 측정 시험 합격증 사본
  ③ 일본어 시험 합격증 사본
     (JFT-Basic 또는 JLPT N4 이상)
  ④ 여권 사본
  ⑤ 사진 (4cm × 3cm, 6개월 이내 촬영)

  기능실습 2호 수료자 특례:
  → 일본어 시험 면제, 기능 시험 면제 분야 있음
  → 수료 증명서 제출로 대체 가능

고도인재(고도전문직) 비자 서류 목록

[추가 필요 서류 (기인국 공통 서류 외)]
  ① 포인트 계산표 (법무성 서식 자가 작성)
  ② 학위증명서 (박사·석사·학사 등)
  ③ 연구 실적 증명 (논문 게재 확인서, 특허 등록서)
  ④ 표창·수상 경력 (해당 시)
  ⑤ 중소기업청·NEDO 등 이노베이션 촉진 기업 확인서
     (해당 보너스 포인트 신청 시)

번역·공증 필요 여부

서류	번역 필요	공증 필요	비고
졸업증명서 (한국어)	필요 (일본어)	원칙 불필요	번역자 서명 첨부
성적증명서 (한국어)	필요 (일본어)	불필요	번역자 서명 첨부
경력증명서	필요	불필요	전 직장 직인 필요
해외 학위증	필요	경우에 따라 필요	고도인재 신청 시
이력서	일본어 작성 권장	불필요	-

자주 누락되는 서류 TOP 5

1위: 성적증명서 미첨부
    졸업증명서만 내고 성적증명서를 빠뜨리는 경우
    → 전공 이수 사실 증명 불가 → 추가 서류 요청

2위: 결산서 최신본 아님
    전전년도 결산서 제출 → 최근 사업 연도 서류 필요
    → 결산서는 최근 1개 사업 연도 것 제출

3위: 경력증명서 직인 누락
    이전 직장 회사 도장 없으면 인정 안 될 수 있음
    → 국내 직장은 한국에서 미리 수령해 둘 것

4위: 사진 규격 불일치
    스마트폰 셀카 사진 → 거부 가능
    → 반드시 증명사진 규격(4×3cm, 흰 배경, 6개월 이내)

5위: 여권 유효기간 부족
    비자 신청 시 여권 잔여기간 최소 6개월 이상 권장
    → 신청 전 반드시 확인, 필요시 여권 갱신 먼저

서류 준비 타임라인

D-8주: 기업 내정 확정 → 고용계약서 수령
D-7주: 본인 서류 수집 시작 (졸업증·성적증·경력증)
D-6주: 번역 의뢰 (번역 업체 또는 직접 번역 후 서명)
D-5주: 기업 측 서류 수집 완료 확인
D-4주: COE 신청서 패키지 완성 → 출입국관리국 제출
D+4~12주: 심사 진행 (대기)
COE 수령: 기업 → 본인 EMS 발송 (1~2주)
비자 신청: 주한 일본 대사관 방문 (3~7 영업일 후 발급)
입국: 비자 발급 후 유효기간 내

관련 검색어  ·  일본취업비자서류, COE신청서류, 졸업증명서번역, 기인국비자준비, 특정기능서류체크리스트

번역 의뢰 방법과 비용 기준

자체 번역 (무료):
  본인이 직접 번역 후 번역자 서명·날인
  형식: "이 문서는 원본을 정확히 번역한 것임을 증명합니다.
         번역자: [이름] [날짜] [연락처]"
  장점: 비용 없음
  단점: 출입국관리국에 따라 전문 번역 요구 가능

번역 업체 의뢰:
  비용: 페이지당 3,000~8,000원 (내용·언어쌍에 따라 상이)
  추천: 법무·출입국 관련 번역 경험 있는 업체
  소요: 보통 2~5 영업일

공인 번역 (아포스티유 · 공증):
  일반 비자 신청은 대부분 불필요
  고도인재 등 특수 경우 또는 고등교육 학위 인증 시 필요
  아포스티유: 외교부에서 발급 (약 3,000원·3~7일)

번역 서류 정렬 방법:
  원본 + 번역본을 스테이플러로 함께 묶거나
  "원본 ↔ 번역본" 순서로 파일링 후 제출